Juli 2020
Til grundejerforeningens medlemmer:
Søndag den 30 august 2020 kl. 11.00 på fællesarealet.
Med følgende dagsorden:
(Vedlagt følger som bilag de reviderede regnskaber, samt 2 budgetforslag for 2020).
5A. Der stemmes først om regnskabs godkendelse.
5B. Dernæst stemmes om budgetforslag med legeplads renovering som første forslag
5C. Til slut stemmes om budgetforslag uden legeplads renovering som andet forslag
Valg af formand for 2 år.
Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 2 år.
Valg af 1 første suppleant for 1 år. (Kasserer for 1 år)
Valg af 1 anden suppleant for 1 år. (Bestyrelsesmedlem for 1 år)
Valg af 2 bilagskontrollanter for 1 år.
Valg af 1 bilagskontrollant suppleant for 1 år.
(Under dette punkt kan der ikke tages forslag til afstemning, ifølge vedtægternes pkt. 8.9).
Bestyrelsen håber på et godt fremmøde. I lighed med tidligere, bliver der budt på en øl eller vand til hver deltager. Husk at skyldige beløb til foreningen skal være betalt for at få adgang til generalforsamlingen.
Med venlig hilsen
Klaus Klitgaard
Bilag 4A
Forslag fra Tania Holmbæck
Forslag til indførelse af gebyr ved udeblivelse fra arbejdsdag.
Begrundelse:
Den nuværende bestyrelse har igennem flere år gjort en kæmpe indsats for at holde vores område pænt og lækkert. De har på fastlagte arbejdsdage i løbet af sommeren renoveret legepladsen, vedligeholdt stisystemer og grønne arealer mv.
Desværre er det, med få undtagelser, kun bestyrelsen, der dukker op til disse arbejdsdage. Bestyrelsen har igennem den senere tid været udfordret med både dødsfald, sygdom og fraflytning.
Jeg ser derfor to muligheder for, at vi kan bevare vores skønne område. Enten skal hver parcel til at bidrage på de fastlagte arbejdsdage eller betale en afgift ved udeblivelse.
På den måde sikrer vi, at der enten er hænder nok til at udføre de opgaver, som skal klares, eller at der er penge nok i vores fælles kasse til, at vi kan betale nogen udefra for at udføre de opgaver.
Jeg foreslår derfor følgende:
Hver parcel skal stille med minimum en voksen til en af de for nuværende 4 planlagte arbejdsdage i løbet af sommeren. Såfremt man ikke har tid, ikke ønsker eller kan deltage, vil man ved årets anden opkrævning af kontingent ligeledes blive opkrævet gebyr svarende til et halvt års kontingent for udeblivelse fra arbejdsdag.
Det bør dog være muligt at kunne søge om fritagelse, såfremt man er for syg eller har anden god grund til ikke at kunne deltage. Skulle dette være tilfældet, skal anmodning om fritagelse forelægges den siddende bestyrelse senest 1. August i det år, man søger fritagelse for. Bestyrelsen vil herefter tage stilling til, om det giver mening at fritage medlemmet/parcellen og/eller om der kan udføres andre opgaver, som ikke kræver hårdt fysisk arbejde.
Bilag 4B
Forslag fra bestyrelsen
Forslag om nedlæggelse af legepladsen.
Begrundelse:
Ved sidste års generalforsamling blev der stillet forslag fra medlemmerne om nedlæggelse af legepladsen. Det blev ved generalforsamlingen besluttet at 2 medlemmer skulle undersøge hvor mange medlemmer der ønskede at bibeholde legepladsen. Bestyrelsen er ikke gjort bekendt med resultatet af denne undersøgelse hvorfor vi nu bringer forslaget til afstemning.
Da der ligeledes er en lav tilslutning til det frivillige vedligeholdelsesarbejde af vores arealer som helhed, er det svært at vedligeholde legepladsen i det omfang vi har ressourcer til rådighed.
Bestyrelsen foreslår derfor følgende:
Legepladsen vedligeholdes i det omfang vi har ressourcer til rådighed såvel økonomisk som arbejdsmæssigt og såfremt dette ikke kan gøres på en tilfredsstillende måde efter vores skøn, demonteres de pågældende legeredskaber, enten indtil der opstår en naturlig balance - eller indtil legepladsen som helhed nedlægges.
